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档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷，在设计上充分利用空间，能够在占地面积小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，更加坚固，承载能力强。具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。可节省档案存取时间。操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。
(二)制定出符合时展要求的档案管理方案现阶段属于息技术高速发展的息时代，随着计算机技术的普及，网络被广泛地应用于人们的生产生活中，这就为档案管理工作在新时代的继续发展带来了巨大的挑战，如何做好新时期的档案管理工作以及如何推动档案管理工作的创新发展是管理人员现阶段的首要达成目标。这就要求管理人员要结合以往的工作经验，分析并归总出工作的特点，提高管理者的服务质量和知识储备量，加强管理人员的专业技能和管理能力的培训，以现代化的管理方法取代传统的管理方案，以机器归整取代手工操作，提高档案利用率，实现其价值。但是，网络息也具有一定的不安全性，这就需要管理人员要加强日常的管理、鉴定和保管等相关工作，保证档案的完整性和真实性。
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